Você gostaria de gerenciar melhor seu tempo e aumentar a sua produtividade?
No vídeo de hoje, vamos conhecer 5 dicas rápidas para ser mais produtivo que vão te ajudar a transformar sua rotina e alcançar mais resultados.
Seja você um estudante, um profissional ou alguém interessado em produtividade, as dicas de hoje vão ser extremamente úteis para você. Vamos lá?
1. Qual é o seu porquê?
De acordo com Greg Mckeown, autor do livro Essencialismo, nosso foco não deve ser em buscar uma série de coisas boas para fazer, mas sim aquelas poucas coisas nas quais podemos dar nossa maior contribuição e alcançar mais resultados.
E para fazer isso, você precisa entender quais tarefas realmente possuem um porquê muito forte por trás.
Entender a razão ou motivo de estar realizando uma determinada tarefa, hábito ou meta é fundamental para ter mais clareza, propósito e se motivar nos dias difíceis.
Por isso, ao fazer o seu planejamento semanal, verifique se as tarefas que estão na sua lista possuem um porquê, um motivo.
Caso elas não possuam, não faz sentido gastar tempo e energia, dois recursos tão limitados, com elas.
2. Planeje-se
Para Benjamin Franklin: “Se você falha em planejar, você planeja falhar.”
A verdade é que o planejamento é uma das tarefas mais importantes quando o assunto é sua produtividade.
Além de te ajudar a garantir previsibilidade e estrutura para o seu dia – duas coisas que o nosso cérebro ama – ter um planejamento evita aquele estresse e sobrecarga de ficar sempre se perguntando: “O que eu preciso fazer agora?”.
Assim, sempre tenha um dia em sua semana, como o domingo por exemplo, para revisar a sua semana anterior e planejar a próxima a fim de garantir mais eficiência e, consequentemente, produtividade.
Lembrando que no nosso App Flynow Produtividade, você não só consegue planejar sua semana, como também criar hábitos e metas alcançáveis, além de ter acesso a diversas estatísticas e relatórios que vão te ajudar a monitorar seu progresso e fazer os ajustes necessários para que você continue no caminho dos seus objetivos.
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3. Priorize
Se tudo é prioridade, então nada é.
Afinal, sempre vão existir tarefas que são mais importantes do que outras e que você deve dar mais atenção.
Além de te ajudar a direcionar sua energia, tempo e foco para aquelas atividades que mais importam, entender o que é prioridade facilita e muito a dizer não.
A verdade é que sempre que dizemos sim para algo, dizemos não para outra coisa, automaticamente.
Por isso, é muito importante que você priorize e saiba muito bem o que você pode dizer sim e o que você deve dizer não!
Para priorizar suas atividades, você pode usar técnicas como a Tríade do Tempo (que já faz parte do nosso App Flynow Produtividade), além da Matriz Eisenhower e Matriz GUT.
4. Ambiente favorável
O nosso ambiente tem a capacidade de nos ajudar a ser mais produtivo ou nos atrapalhar completamente.
Assim, se você quer criar um ambiente favorável, que te ajude a eliminar distrações e alcançar o estado de flow, que seria aquele estado de concentração máxima, algumas dicas que podem te ajudar são:
- Colocar seu celular no silencioso e longe de você, de preferência em outro cômodo diferente;
- Limitar o número de abas abertas no navegador para não se distrair;
- Usar blocos de tempo de foco e focar em apenas uma tarefa por vez;
- Colocar uma música lo-fi de fundo.
👉 E se você quiser entender como nosso ambiente influencia nossos comportamentos, confira esse nosso outro post.
5. Cuide da sua saúde
Por fim, cuidar da sua saúde também é importante para ser mais produtivo.
Afinal, será muito difícil você se concentrar e ter foco se você dormiu mal e só consume alimentos ricos em açúcar.
Assim, a moral aqui é ter uma rotina que inclua hábitos que promovam mais energia e disposição, como alimentação balanceada, exercícios físicos e sono de qualidade.
Também é importante fazer pequenas pausas durante o dia para dar aquele descanso para o cérebro e recarregar as energias.
👉 E se você gostou do post de hoje, você também vai gostar desse nosso vídeo no YouTube sobre os 5 passos do Método GTD (ou A Arte de Fazer Acontecer) que vão revolucionar a sua produtividade. Então já clica nele em seguida para continuar aprendendo! 🤩