Neste artigo, vamos explorar as principais funcionalidades do app Flynow - Produtividade.
Se você quiser, também pode visualizar o tutorial do app por vídeo:
Este artigo esta dividido nos seguintes tópicos:
1. Aba Atividades
2. Adicionar Tarefa
3. Aba Hábitos
4. Adicionar Hábito
5. Aba Metas
6. Adicionar Meta
7. Estatísticas de uma tarefa/hábito
8. Temporizador e Cronômetro
9. Anotações diárias
10. Checklist diário
11. Modo de visualizações
12. Filtros e Ordenação
13. Estatísticas Gerais
14. Relatório diário
15. Relatório semanal
16. Relatório mensal
17. Relatório anual
18. Integração com Calendário
19. Versão Web & Extensão Web
20. Categorias
21. Buscar Atividade
22. Preferências
23. Gamificação
1. Aba Atividades
Na aba atividades, o app mostra todas as tarefas, hábitos e metas do dia selecionado. Na listagem de cada atividade é possível visualizar o título e intervalo de horário da atividade. A cor da borda por padrão se refere ao tipo da atividade (Hábito, Meta, Importante, Urgente ou Circunstancial). Você também pode definir para cor da borda ser de acordo com as categorias. Outra personalização possível é definir se deve ou não mostrar o checklist de uma tarefa na tela inicial.
2. Adicionar Tarefa
Para adicionar uma nova tarefa, clique no botão (+) localizado no canto inferior direito. Após isso, na tela Adicionar Tarefa, você pode inserir as seguintes informações:
Título: Título da tarefa.
Tipo: Referente a tríade do tempo; Importante, Urgente ou Circunstancial.
Categorias: Referente a área da vida relacionada à tarefa.
Descrição: Informação adicional da tarefa.
Checklist: Etapas para realização da tarefa ou "sub-tarefas". Você pode configurar o checklist para reiniciar diariamente, ou seja, todos aqueles elementos se repetirão todos os dias, ou manter um checklist único, ou seja, ao concluir algum item em determinado dia, ele se mantém concluído nas próximas ocorrências.
Dia: Data para a realização da tarefa.
Horário: Horário de início e fim da tarefa.
Notificações: Lembretes para a realização da tarefa.
Frequência: Frequência de ocorrência da tarefa. Ex: Só Hoje, Diária, Seg a Sex, Semanal, Toda Seg e Qua.
Reagendar: Repetir tarefa até ser concluída.
3. Aba Hábitos
Na aba hábitos, é exibido todos os seus hábitos criados que estão ativos. Na listagem de cada hábito mostra o histórico de realização da semana atual do hábito, sendo verde quando o hábito foi realizado e vermelho quando ele não foi realizado. Para alterar a semana de visualização do hábito, basta arrastar para o lado a listagem da semana.
4. Adicionar Hábito
Para adicionar um novo hábito, na aba Hábitos, clique no botão (+) localizado no canto inferior direito. A tela Galeria de Hábitos apresenta os hábitos mais populares já pré-preenchidos, você pode escolher um hábito já pré-preenchido e adaptá-lo a sua demanda, ou pode criar um hábito sem template, para isso, clique em Criar próprio Hábito.
Na tela Adicionar Hábito, você pode inserir as seguintes informações:
Hábito: O hábito a ser realizado.
Gatilho: Ação/emoção/local/tempo anterior a realizar a rotina.
Recompensa: Benefício da realização do hábito.
Categorias: Área da vida relacionada à tarefa.
Dia: Data para a realização da tarefa.
Horário: Intervalo da realização do hábito.
Notificações: Lembretes para a realização da tarefa.
Frequência: Frequência de ocorrência da tarefa. Ex: Só Hoje, Diária, Seg a Sex, Toda Segunda,Terça e Quarta.
Meta diária: Como contabilizar a realização diária do hábito. Ex: 20 páginas, 2000ml, 10 repetições. Se não definido uma meta diária, a contabilização do hábito é o marcar como realizado.
5. Aba Metas
A aba metas, apresentadas todas as metas. Na listagem de cada meta mostra a data limite para atingir a meta, o total de dias até a data limite da meta e a barra de progresso da meta indicando o progresso atual e o progresso final da meta. A cor da borda por padrão se refere a meta. Você também pode definir para cor da borda ser de acordo com as categorias.
Além disso, você pode filtrar e ordenar a visualização das metas. Para isso, basta clicar no ícone de filtro do canto superior esquerdo. É possível filtrar a listagem das metas por categorias, status ou data. Já a ordenação é possível ser definida de acordo com a data ou status da meta;
6. Adicionar Meta
Para adicionar uma nova meta, na aba Metas, clique no botão (+) localizado no canto inferior direito. Após isso, a tela Galeria de Metas mostra as metas populares já pré-preenchidas, você pode escolher uma meta já pré-preenchida e adaptar-lá a sua demanda, ou pode criar uma meta sem template, para isso, clique em Criar própria Meta.
Na tela Adicionar Meta, você pode inserir as seguintes informações:
Meta: Seu objetivo a ser realizado.
Quantidade: A quantificação da meta.
Data Limite: A data máxima para a realização da meta.
Categorias: Área da vida relacionada à tarefa.
Checklist: Os passos/sub-tarefas a serem realizados para atingir a meta.
Medir o Progresso: Como deseja medir o progresso da meta? Checklist, manualmente ou pela realização de algum hábito?
Hábitos Relacionados: Quais tarefas podem ser criadas para você ficar mais próximo de atingir sua meta?
Tarefas relacionadas: Quais hábitos podem ser criados para você ficar mais próximo de atingir sua meta?
7. Estatísticas de uma tarefa/hábito
Para visualizar as estatísticas de uma tarefa ou hábito, basta clicar sobre na atividade e ir na aba estatísticas. Nessa tela é possível visualizar:
Histórico de realização da tarefa, ou seja, todos os dias em que a tarefa foi concluída ou não.
Gráfico de evolução da realização da tarefa ou tempo gasto por Semana, Mês ou Ano da tarefa.
Desempenho da realização da tarefa, ou seja, o total de dias que foi realizada vs total de dias que não foi realizada e a porcentagem de cada uma.
As 3 maiores sequências de realização da tarefa e as 3 últimas sequências.
O tempo total da tarefa referente ao cronômetro ou timer.
E as recompensas recebidas durante a realização da tarefa;
8. Temporizador e Cronômetro
Com a função de Temporizador e Cronômetro você consegue mensurar o tempo gasto em suas atividades e manter focado durante a execução da atividade.
Para iniciar um novo Temporizador basta clicar na atividade, clicar no ícone de timer, escolher o total de tempo de foco e clicar em iniciar.
Para iniciar um novo Cronômetro basta clicar na aba Cronômetro e clicar em iniciar.
Caso já tenha realizado a atividade e queira apenas adicionar o tempo gasto, você pode clicar na opção Adicionar tempo manualmente invés de iniciar o temporizador/cronômetro.
Você também pode visualizar todos os registros de tempo de uma atividade. Para isso, clique na atividade, clique na aba Tempo, essa aba lista todos os registros de tempo do mês atual, você pode alterar o mês de visualização, adicionar um novo tempo e editar ou excluir um tempo existente.
9. Anotações diárias
Com a função de Anotações você pode escrever uma anotação em uma atividade referente a um determinado dia. Assim, você mantém um diário daquela atividade específica.
Para adicionar uma nota basta clicar na atividade, clicar no ícone de anotação, escolher o data para gravar a anotação, escrever algum texto e clicar em salvar.
Você também pode visualizar todos os registros de anotaçẽos de uma atividade.
Para isso, clique na atividade, clique na aba Anotações, essa aba lista todos os registros de anotações do mês atual, você pode alterar o mês de visualização, adicionar uma nova anotação e editar ou excluir uma anotação existente.
10. Checklist diário
Com a função de checklist diários você pode criar sub-tarefas para uma tarefa principal em um determinado dia. Exemplo, supondo que você tenha uma tarefa “Trabalho” criada, você pode definir como checklist as tarefas que deseja realizar no trabalho em um determinado dia. Além disso, se tiver sub-tarefas que se repetem com frequência, você pode criar esse checklist no nível da tarefa e escolher a opção reiniciar check-list diariamente para que em todas as ocorrências da tarefa o seu checklist já esteja presente.
Outra configuração possível é definir se o app deve mostrar o checklist juntamente com a tarefa na tela inicial. Essa configuração é feita na tela preferências.
Para visualizar o seu checklist do dia, basta clicar na tarefa, a aba Detalhes do dia, mostra o checklist diário. O ícone (+) ao lado do direito do texto “Checklist diário” permite adicionar uma nova sub-tarefa para aquele dia específico, já o ícone (x) ao lado de cada sub-tarefa apaga a tarefa do checklist.
11. Modo de visualizações
O app possui 10 modos de visualização diferentes. Lista e Agenda nas variações de 1 dia, 3 dias, Semana, Mês e os modos Linha do Tempo e Pendências.
De modo geral, o modo lista mostra as atividades em lista. E o modo Agenda, mostra as atividades na forma de agenda, ou seja, ajustadas pelo horário de início e fim da atividade. As atividades que não possuem horário são listadas no início da agenda, na seção "Dia Inteiro".
Na opção Dia (Agenda e Lista), você visualiza suas atividades referente ao dia selecionado. Para alterar o dia de visualização, basta clicar no dia desejado. Para alterar a semana, basta arrastar para o lado a listagem dos dias da semana.
Com a opção 3 dias (Agenda e Lista), você visualiza suas atividades referente ao período de 3 dias. Para alterar o período de visualização, basta arrastar para o lado a listagem dos 3 dias.
Com a opção Semana (Agenda e lista) você visualiza todas as suas atividades da semana. Para alterar a semana, basta arrastar para o lado a listagem dos dias da semana.
Com a opção Mês, você visualiza todas as suas atividades do mês. Para alterar o mês, basta arrastar para o lado a listagem dos dias da semana.
Com a opção Linha do tempo, você visualiza suas atividades em linha do tempo. Ou seja, mostrando todas as atividades em ordem cronológica.
Com a opção Pendências, você visualiza suas atividades de forma semelhante ao modo linha do tempo, porém somente as atividades não realizadas até o dia atual.
12. Filtros e Ordenação
É possível filtrar as atividades exibidas por Categorias, Tipos ou Status. Para isso, clique no ícone de opções do canto superior direito e clique na opção Filtrar.
Por exemplo, se você quiser visualizar somente as atividades não concluídas, basta ativar a opção Não Realizado na seção Status. Assim, você só visualiza as atividades não realizadas e sempre que uma atividade for concluída, ela será removida da lista.
É possível ordenar as atividades exibidas por Horário, Status e Tipo.
Para isso, clique no ícone de opções do canto superior direito e clique na opção Ordenar. Por exemplo, para mostrar as atividades não concluídas primeiro, basta ativar a opção Não Realizado na seção Status.
13. Estatísticas Gerais
Nessa tela, você visualiza estatísticas sobre o percentual e total de tarefas, hábitos e metas realizadas e não realizadas. O Gráfico de Evolução das últimas semanas em relação a pontuação, total de atividades realizadas ou tempo gasto. Por fim, os Gráficos referente a Tríade do Tempo e Roda da Vida em relação ao total de atividades realizadas ou tempo gasto.
14. Relatório diário
Com o relatório diário, você visualiza o percentual e total de atividades realizadas no dia. Os gráficos da Tríade do Tempo e Roda da Vida referente às atividades realizadas ou tempo gasto. E o tempo total e percentual gasto em cada atividade durante o dia.
15. Relatório semanal
Com o relatório semanal, você visualiza o percentual e total de atividades realizadas na semana. O Gráfico do histórico da semana. E os gráficos da Tríade do Tempo e Roda da Vida referente às atividades realizadas ou tempo gasto.Por fim, o total tempo e realizações em cada atividade durante a semana.
16. Relatório mensal
Com o relatório mensal, você visualiza o percentual e total de atividades realizadas no mês. O Gráfico do histórico por semana. Os gráficos da Tríade do Tempo e Roda da Vida referente às atividades. O histórico de Performance, Média Diária, Evolução Semanal e total de realizações e tempo de cada atividade.
17. Relatório anual
Com o relatório anual, você visualiza as recompensas obtidas durante o ano, o percentual e total de atividades realizadas. Os gráficos da Tríade do Tempo e Roda da Vida referente às atividades. E por fim, o tempo gasto e total de realizações de cada tarefa, hábito e meta.
18. Integração com Calendário
Você pode integrar o calendário do seu celular com o Flynow de 3 formas diferentes:
Sincronização: Essa opção importa os eventos do calendário do seu celular para o Flynow e exporta as atividades do flynow para o seu calendário.
Exportar para o Calendário: Essa função exporta as atividades do app flynow para o seu calendário.
Importar do Calendário: Essa função importa seus eventos do calendário e transforma-os em tarefas no app flynow.
Além disso, é possível ativar a sincronização automática diária. Desse modo, diariamente o app flynow realiza a função de sincronização para verificar se existem eventos ou tarefas para ser importado/exportado.
19. Versão Web & Extensão Web
Com a Plataforma Web & Extensão é possível gerenciar todas suas tarefas, hábitos e metas também pelo navegador, além do aplicativo Flynow.
A plataforma web possui todas as funções presentes no aplicativo. Já com a extensão, é possível visualizar todas as suas atividades do dia e as concluir.
20. Categorias
Cada Categoria se refere a uma área da vida, o app possui 10 categorias já cadastradas, mas você pode criar novas categorias ou editar e excluir categorias já existentes. As cores das categorias podem ser utilizadas na cor da borda das atividades, essa personalização é definida na tela Preferências.
21. Buscar Atividade
Precisa encontrar alguma tarefa, hábito ou meta antiga ou futura? Na tela Buscar atividade, você visualiza todas as suas atividades cadastradas, mesmo as já encerradas pela data de fim. Você pode buscar pelo nome ou utilizar os filtros de tipo da atividade ou categoria.
22. Preferências
Nessa tela, você pode definir algumas configurações para uso do app.
Definir o Idioma do aplicativo: Português, Inglês ou Espanhol.
Definir o Tema do aplicativo: Claro, Escuro, Violeta, Verde, Cinza, Azul, etc..
Definir o começo da semana como Segunda ou Domingo;
Ativar efeito sonoro ao concluir uma atividade;
Definir se deve mostrar ou não o checklist no card;
23. Gamificação
O Flynow utiliza a gamificação a fim de te motivar a seguir a sua rotina definida por meio de pontos, rankings, níveis e diversas recompensas.
O app possui rankings semanal,mensal e anual. O critério ranking é a pontuação recebida nas realizações das atividades. Os níveis também são referentes aos pontos conquistados pelos usuários.
As recompensas podem ser obtidas ao adicionar primeiro hábito e meta, realizar um hábito por 3,7,30 e 100 dias consecutivos, realizar um hábito ou tarefa 30,100 e 500 dias, ficar entre os 3 primeiros colocados em algum dos rankings.
Você pode visualizar todas as suas recompensas em Minhas Conquistas na aba Estatísticas e verificar todas as recompensas existentes na Galeria.