Se você está cansado de viver na correria e não saber como ter mais organização e produtividade em seu dia a dia, este artigo é para você!
Nele, vamos conhecer 3 dicas essenciais de como ser uma pessoa mais produtiva e organizada que vão transformar sua rotina e sua vida. Vamos lá?
1) O poder das rotinas e hábitos
As rotinas e os hábitos diários são os alicerces de uma vida mais organizada e produtiva.
Uma boa rotina matinal, por exemplo, pode definir o ritmo de todo o seu dia, pois já diria Hal Elrod, autor do livro O Milagre da Manhã:
“Ao mudar a maneira como você desperta de manhã, você é capaz de transformar qualquer área da sua vida mais rápido do que jamais imaginou ser possível.”
Assim, acordar com calma e não em cima da hora e tirar alguns minutinhos para refletir sobre a sua lista de tarefas, já cria uma sensação de calma muito diferente daquele estresse de acordar em cima da hora e viver na correria.
Além disso, incluir atividade física ou leitura pela manhã pode melhorar sua disposição e foco, preparando sua mente e corpo para o que está por vir.
A rotina noturna é igualmente importante, já que ela ajuda a "fechar" o dia de maneira organizada, garantindo que você vá dormir com a mente tranquila.
Algumas práticas, como revisar o dia e se desconectar dos eletrônicos, podem ser muito benéficas. Reservar um tempo para desacelerar também melhora a qualidade do sono, o que influencia diretamente sua produtividade no dia seguinte.
Além das rotinas, pequenos hábitos de organização fazem toda a diferença. Coisas simples, como arrumar a cama logo ao acordar, podem parecer insignificantes, mas criam uma sensação imediata de conquista e ordem.
Manter seu ambiente de trabalho organizado, como limpar a mesa ao final do expediente, ou ter um padrão de organização dos seus arquivos no seu computador, ajuda a reduzir o estresse e melhora o foco.
Com o tempo, esses hábitos se automatizam e você vai criando uma rotina, liberando energia mental para coisas mais importantes.
2) Simplifique
Para Hans Hofmann:
“A habilidade de simplificar significa eliminar o desnecessário para que o necessário possa se manifestar.”
Simplificar a sua rotina é uma das maneiras mais eficazes de se tornar uma pessoa mais organizada e produtiva.
Isso porque, muitas vezes, o que nos impede de sermos produtivos não é a falta de tempo, mas sim o excesso de tarefas desnecessárias.
Ao avaliar sua lista de tarefas do dia, pergunte-se para cada tarefa: essa atividade realmente agrega valor ao meu dia? Se a resposta for "não", elimine ela ou reduza o tempo dedicado a ela.
Focar nas tarefas que realmente importam é o segredo para uma vida mais simples e eficiente.
Simplificar também está relacionado com evitar que pequenas tarefas se acumulem e a Regra dos 2 Minutos é ótima para isso. Se algo pode ser feito em dois minutos ou menos, faça na hora.
Isso vale para lavar o copo que você acabou de usar, ao invés de deixar ele na pia; organizar sua mesa de trabalho ao final do dia ou marcar um compromisso no calendário que você acabou de ser lembrado.
Delegar também é uma maneira poderosa de simplificar a vida, afinal, você não precisa fazer tudo sozinho.
Por isso, identifique tarefas que podem ser feitas por outras pessoas, seja no trabalho ou em casa, e confie nelas para executá-las. Isso não só libera seu tempo, mas também diminui o desgaste mental.
Ao simplificar aos poucos, ou seja, eliminar o que não agrega, agir rapidamente em pequenas coisas e delegar sempre que possível, você cria um ambiente mais controlado, focado e organizado.
3) Use o App Flynow
Não tem como falar de organização e produtividade sem falar do App Flynow Produtividade, não é?
Um dos pontos mais importantes para ser mais organizado e parar de ficar apagando incêndios constantemente é se planejar e no App Flynow Produtividade você consegue fazer isso muito bem!
Ao planejar suas tarefas, criar hábitos e definir metas, tudo em um só lugar, você tem em mãos um sistema de organização super poderoso que te ajuda a focar no que realmente importa e alcançar seus objetivos.
No Flynow você também pode criar blocos de tempo de foco, separando períodos específicos para se dedicar a uma determinada tarefa – e até escolhendo uma música lo-fi de fundo – para melhorar sua concentração, evitar distrações e aumentar sua produtividade e eficiência.
Por fim, com as Estatísticas e Relatórios, você pode revisar o que foi feito, o que precisa ser ajustado e o que pode ser melhorado, a fim de que, a cada semana, você se torne cada vez mais organizado e produtivo.
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