Você sabe como planejar sua lista de tarefas? Não? Então continue lendo e confira 2 formas de organizar sua lista de tarefas!

As listas de tarefas estão no mundo da produtividade há muito tempo e, de fato, são ferramentas extremamente úteis quando o assunto é saber o que precisa ser feito, se planejar e eleger prioridades visando ser mais produtivo.

Mas, como fazer uma lista de tarefas eficiente? Neste post vamos te contar 2 formas que você precisa conhecer! Vamos lá?

Como organizar sua lista de tarefas?

1. Blocos de tempo

A primeira forma de organizar sua lista de tarefas é através dos blocos de tempo. Mas, o que são os blocos de tempo?

Nos blocos de tempo, você define janelas ou intervalos de tempo para as suas tarefas. Um bloco de tempo funciona mais ou menos como a foto a seguir:

Para utilizar os blocos de tempo nas suas tarefas, primeiro você deve saber quais tarefas deseja realizar no dia.

Em seguida, você deve estabelecer o período de tempo em que considera possível realizar determinada tarefa em questão.

Por exemplo, um dia seu em blocos de tempo pode funcionar da seguinte forma:

  • 07:00 - 7:30: Acordar e fazer café;

  • 07:30 - 8:00: Ler;

  • 08:00 - 8:30: Fazer exercício;

  • 08:30 - 09:00: Tomar banho + Arrumar + Tomar café da manhã;

  • 09:00 - 13:00: Trabalho;

  • 13:00 - 14:00: Almoço;

  • 14:00 - 17:00: Trabalho;

  • 17:00 - 18:00: Jantar.

E assim por diante.

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2. Por prioridades

Outra forma de organizar sua lista de tarefas é por prioridades. Da mesma maneira que nos blocos de tempo, primeiro você fará uma lista das tarefas que deseja realizar naquele dia.

Em seguida, você deve eleger prioridades para estas tarefas. Você pode dar notas de 0 (não importante) a 10 (muito importante). Lembre-se: se houverem tarefas não importantes, você deve descartá-las.

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Feito isso, sua lista de tarefas seguirá a ordem dessas prioridades, ou seja, primeiro você executará a Prioridade 1, depois Prioridade 2 e assim vai.

Por exemplo, um dia seu com uma lista de tarefas por ordem de prioridade pode funcionar da seguinte maneira:

  • 07:00 - 7:30: Acordar e fazer café;

  • 07:30 - 8:00: Ler;

  • 08:00 - 8:30: Fazer exercício;

  • 08:30 - 09:00: Tomar banho + Arrumar + Tomar café da manhã;

  • 09:00 - 11:00: Prioridade 1;

  • 11:00 - 13:00: Prioridade 2;

  • 13:00 - 14:00: Almoço;

  • 14:00 - 16:00: Prioridade 3;

  • 16:00 - 17:00: Prioridade 4;

  • 17:00 - 18:00: Jantar.

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