O seu dia passa e você percebe que não fez nada? Você sabe como planejar o seu dia da melhor maneira?

Um planejamento diário eficiente consiste de uma lista de tarefas, prioridades e prazos a serem estabelecidos. Tudo isso te ajudará a garantir qualidade nos seus afazeres e ser mais produtivo.

Mas, como planejar um dia produtivo? Continue lendo e confira como planejar seu dia e como planejar os dias da semana.

Como planejar o seu dia?

Planejar seu dia é garantir que o seu dia irá fluir de acordo com o que você deseja alcançar.

Quem não se planeja, desperdiça tempo e tende a sofrer mais com estresse e ansiedade por não saber o que precisa ser feito.

Algumas dicas para planejar seu dia da melhor maneira são:

1. Tenha uma lista de tarefas

Ter uma lista de tarefas é o primeiro passo para planejar seu dia de maneira melhor, uma vez que você precisa saber quais atividades você precisa realizar naquele dia.

Porém, é necessário tomar cuidado para não elaborar listas com tarefas demais, mas sim com a quantia certa de atividades que são importantes e possíveis de serem realizadas.

Além disso, algumas outras dicas para elaborar uma melhor lista de tarefas são:

  • Referencie seus objetivos;

  • Equilibre a lista com atividades que te dão energia e que te exigem energia;

  • Não sobrecarregue sua lista de tarefas.

2. Priorize

O próximo passo para garantir um planejamento diário melhor é priorizar.

Isso porque algumas atividades podem ter mais prioridades que outras e, por isso, você deve focar nelas e realizá-las primeiro.

Mas, como saber priorizar tarefas? Você pode usar algum método, como a Tríade do Tempo, a Matriz Eisenhower ou a Matriz GUT.

3. Estabeleça prazos

Após listar suas tarefas e estabelecer prioridades, você deve definir prazos para estas tarefas. Você pode fazer isso definindo certos intervalos de tempo da seguinte maneira:

  • 08:00 - 08:30: Ler;

  • 08:30 - 09:30: Exercício, tomar café e ficar pronto para o dia;

  • 09:00 - 12:00: Realizar prioridade 1;

  • 12:00 - 13:00: Almoço;

  • 13:00 - 14:30: Realizar prioridade 2 e assim por diante.

Caso você seja uma pessoa que não goste de definir prazos dessa maneira, estabeleça pelo menos em qual quantidade de tempo você gastaria para realizar cada tarefa e defina se você irá realizar essa determinada tarefa pela manhã, pela tarde ou pela noite.

Como planejar os dias da semana?

E se você quiser planejar os dias da semana? O processo é bem parecido.

Você pode fazer uma lista de tarefas do mesmo jeito, porém com as tarefas que deseja realizar na próxima semana, estabelecer prioridades e intervalos de tempo para elas e dividi-las durante os dias da semana.

Além disso, outras ações que você pode tomar para fazer o planejamento de rotina semanal são:

  • Entender que imprevistos acontecem e tentar contorná-los sempre que possível;

  • Não se esquecer dos momentos de lazer;

  • Monitorar os resultados para evoluir sempre.

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