Você sente que seus dias e semanas passam sempre voando e você nunca consegue realizar o que você tinha se proposto? Gostaria de gerenciar seu tempo de forma mais estratégica?
Neste artigo, eu vou te mostrar como ser mais produtivo em 3 passos e com dicas extras usando a melhor ferramenta de organização: o App Flynow Produtividade. Vamos lá?
1. Tenha um planejamento 📝
Ter um planejamento bem definido é um dos principais passos para aumentar a sua produtividade.
Isso porque um planejamento traz mais previsibilidade e estrutura para a sua rotina, evitando aquela sensação de sobrecarga e estresse de nunca saber o que fazer. Além de garantir mais eficiência e, portanto, maior produtividade.
No App Flynow Produtividade, você pode tanto criar tarefas quanto planejamentos de forma super fácil. E você pode tanto planejar a sua semana inteira quanto planejar cada dia seu.
Algumas funcionalidades interessantes do App Flynow Produtividade relacionadas ao planejamento são:
Tríade do Tempo
Baseada na metodologia de Christian Barbosa, classifica as tarefas em importantes, urgentes e circunstanciais. Ao adicionar uma tarefa no App Flynow Produtividade, você precisa classificar essa tarefa dentro destas três esferas.
A partir do momento que você classifica suas tarefas, você consegue priorizá-las. Nesse caso, seria você focar nas tarefas que são importantes.
👉 O que é a Tríade do Tempo e como você pode usá-la para alocar suas tarefas?
Listas
No app existe uma aba chamada Listas, na qual você pode adicionar várias coisas que você deseja fazer futuramente (habilidades que precisa desenvolver, idiomas que deseja aprender, tarefas para uma próxima semana, etc).
Quando você fizer o seu planejamento, você pode ir nessa lista, avaliar as coisas que estão anotadas e avaliar o que você pode puxar para a sua semana.
Checklist Diário
Permite que você adicione passos ou subpassos em uma determinada tarefa naquele específico dia.
Se você tem uma tarefa Trabalho de 9h às 12h, você pode ir na tarefa desse dia e adicionar checklists diários, ou seja, o que você deseja fazer naquele seu bloco de trabalho.
Por exemplo, de 9h às 12h você vai:
- Responder e-mails;
- Participar de uma Reunião 1;
- Participar de uma Reunião 2.
Time Blocking
Seria você criar suas tarefas com horários específicos de início e fim.
Depois disso,ao clicar no Modo de Visualização de Agenda, você poderá visualizar as suas tarefas em um Modo de Agenda, ou seja, com blocos de tempo específicos para cada tarefa.
Cronômetro e Temporizador
Com essas funcionalidades, você pode iniciar um cronômetro ou temporizador para a sua tarefa.
Se você deseja ficar focado em uma determinada tarefa por uma determinada quantia de tempo, você pode:
- Arrastar esta tarefa para o lado;
- Clicar no ícone de temporizador;
- Escolher por quanto tempo você deseja ficar focado;
- Escolher uma música lo-fi de fundo;
- Iniciar o timer.
👉 Como ter mais foco: 3 dicas essenciais!
Reagendamento
Você pode reagendar a sua tarefa para o próximo dia ou qualquer outro dia, caso ela não seja concluída.
👉 Como planejar a sua semana no App Flynow Produtividade (Passo a Passo Completo)
2. Crie hábitos saudáveis 🍎
Ter hábitos saudáveis, que promovam mais energia e disposição, como atividade física e acordar cedo, é fundamental para ser mais produtivo.
No App Flynow Produtividade, você consegue criar e rastrear os seus hábitos de forma super fácil.
Para criar um hábito, siga o passo a passo:
- Na aba Hábitos, clique no ícone de “+” localizado no canto inferior direito.
- Escolha um hábito da nossa Galeria de Hábitos, que são hábitos já pré-preenchidos, que você pode usar e ou adaptar, ou crie um hábito do zero, clicando em Criar Próprio Hábito.
- Preencha as informações necessárias sobre o seu hábito, clique em Adicionar e pronto.
Algumas funcionalidades interessantes do App Flynow Produtividade relacionadas aos hábitos são:
Estatísticas
Ao clicar em um hábito em questão e ir até a aba Estatísticas, você terá diversas informações sobre o seu hábito, como:
- Evolução;
- Desempenho total;
- Total de dias realizados;
- Total de dias não realizados;
- Maiores sequências;
- Últimas sequências, etc.
Essa função de Estatísticas, ela também existe para suas tarefas e metas.
Cronômetro e Temporizador
Utilize o Temporizador para iniciar um timer com uma música lo-fi de fundo na hora de praticar o um hábito em questão.
Por exemplo, se você tem o hábito de praticar 5 minutos de meditação, você pode iniciar o seu timer de 5 minutos e escolher um som de natureza, das nossas opções de músicas lo-fi, para escutar enquanto medita.
👉 Por que você não consegue manter seus hábitos? 3 motivos!
Anotações
Escreva uma anotação sobre um hábito em um determinado dia.
Se você tem o hábito de escrita diária (journaling), você pode usar a função de anotações como uma espécie de “caderno on-line” para anotar como você está se sentindo naquele dia, quais são suas emoções e seus pensamentos.
Para encontrar a função de anotações, basta arrastar uma tarefa ou hábito para o lado e clicar no ícone de anotações.
3. Estabeleça metas SMART 🎯
As metas são muito importantes para aumentar a nossa produtividade, porque elas fornecem duas coisas: direção e motivação.
Direção
As metas nos ajudam a entender o que é importante, e a partir disso podemos priorizar e agir de forma eficaz. Afinal, se você não sabe pra onde você está indo, qualquer caminho serve.
Motivação
As metas criam um senso de propósito. Cada progresso na meta reforça a sensação de realização e motiva você a continuar o seu progresso.
Além disso, as metas também ajudam a medir o progresso e ajustar as estratégias.
A partir do seu progresso, você consegue entender o que está funcionando, o que não está e o que você pode fazer para ajustar isso, a fim de garantir que você esteja no caminho certo para alcançar as suas metas.
O App Flynow usa a Metodologia SMART, que diz que as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. Com esta metodologia, é possível definir metas claras que realmente são alcançadas e não metas genéricas.
Para criar uma meta no App Flynow Produtividade, siga o passo a passo:
- Na aba Metas, clique no ícone de “+” localizado no canto inferior direito.
- Escolha uma meta da nossa Galeria de Metas, que são metas já pré-preenchidas que você pode usar e/ou adaptar. Você também pode criar uma meta do zero, clicando em Criar própria meta.
- Preencha as informações sobre essa meta. Caso tenha alguma dúvida, você pode clicar em Como criar metas no canto superior direito. Após você preencher as informações necessárias sobre a meta, clique em Adicionar e pronto.
Algumas funcionalidades interessantes do App Flynow Produtividade relacionadas a metas são:
Barra de progresso
Na aba de metas, é possível visualizar a sua meta em uma barra de progresso.
Nesta barra de progresso você encontrará:
- A data final da sua meta;
- Quantos dias faltam para a data final;
- Um ícone de localização, que representa onde você deveria estar em relação ao progresso necessário para alcançar a sua meta até o final daquela data;
- A porcentagem da meta que você já concluiu, etc.
Um outro ponto interessante é que existem três formas de medir o progresso da sua meta:
Quantidade
Esta é uma mensuração manual, o que significa que se você tem uma meta de Faturamento Anual, você precisaria ir nessa meta e, a cada mês, anotar quanto você faturou nesse respectivo mês.
Checklist
Esta é uma mensuração relacionada aos passos ou subpassos que você precisa realizar para que você consiga alcançar a meta.
Por exemplo, se você tem uma meta de ler 12 livros no ano, o seu checklist seria:
- Livro 1;
- Livro 2;
- Livro 3;
- … Até o Livro 12.
Quando você concluir o Livro 1, você vai na sua meta e conclui o checklist deste livro Quando você concluir o Livro 2, você vai na sua meta e conclui o checklist do Livro 2 e assim por diante.
Por hábito
Esta é uma mensuração que relaciona o progresso da sua meta com um hábito que você já tem.
Por exemplo, se você tem uma meta de realizar tantos dias de atividade física no ano, você pode relacionar essa meta com o hábito de Atividade Física, para que o progresso dela seja medido através deste hábito.
Assim, ao realizar o hábito de atividade física em um determinado dia, o progresso será contabilizado automaticamente para a sua meta.
👉 Como ter constância em tudo o que você faz
Dicas extras
Algumas dicas extras para você ser mais produtivo e aproveitar ao máximo as funcionalidades do app Flannel Produtividade são:
Revise as suas tarefas e procure aprender com os seus erros
Realize uma Revisão Semanal a cada final de semana e avalie as tarefas, o seu planejamento semanal e tente entender:
- Quais tarefas você realizou;
- Quais tarefas você não realizou;
- Se realizou todas as suas tarefas, o que ajudou?
- Se não realizou, o que atrapalhou?
A partir desta reflexão, você consegue entender onde errou para aprimorar seu planejamento a cada semana.
Acompanhe a sua evolução com as nossas Estatísticas e Relatórios
O App Flynow fornece diversas estatísticas sobre suas tarefas, hábitos e metas que podem ser visualizadas clicando nestes itens em questão e indo em Estatísticas.
Você também tem acesso a diversos Relatórios (Diários, Semanais, Mensais e Anuais) e outras informações valiosas na aba Estatísticas.
Ah, e não se esqueça de ativar as notificações de suas tarefas e hábitos para que você não se esqueça de realizar estas atividades. 🔔
👉 E se você tiver mais alguma dúvida sobre o App Flynow Produtividade, você pode conferir este Tutorial Completo sobre ele em nosso Canal YouTube.
🔥 Ainda não tem o App Flynow Produtividade baixado? Então clique neste link para fazer o download. 🚀
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