Você já teve aquela sensação de que a semana passou e você não fez nada do que queria ter feito? Ou que você não foi tão produtivo quanto gostaria?

Se você respondeu sim a estas perguntas, não se preocupe, porque no artigo de hoje vamos falar de 4 dicas para ter uma semana mais produtiva, que vão te ajudar a conquistar mais resultados com suas tarefas e alcançar seus objetivos.

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📝1. Planeje a sua semana no App Flynow

Planejar a semana com antecedência é a dica mais importante e básica para quem quer ter uma semana mais produtiva.

Afinal, se você quer ter uma melhor visão do que precisa ser feito, ser mais eficiente e priorizar as atividades mais importantes, não tem jeito: você precisa planejar a sua semana!

Além de te ajudar a organizar suas tarefas e compromissos de forma mais clara, um planejamento semanal permite que você saiba exatamente o que precisa ser feito e quando.

Isso não só reduzirá o estresse de estar perdido em meio às suas tarefas, mas também proporcionará melhor gestão de tempo e flexibilidade para lidar com imprevistos.

E falando em imprevistos, ao realizar seu planejamento semanal, é sempre bom deixar alguns espaços de tempo entre suas tarefas, para caso haja algum imprevisto, você consiga contorná-lo de maneira melhor.

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Para usar o App Flynow para planejar sua semana, o que você pode fazer, primeiro de tudo, é verificar quais são os seus compromissos fixos que você tem durante a semana.

Depois de refletir sobre quais são esses compromissos, você vai criar tarefas recorrentes, que vão aparecer em todas as semanas, a fim de que você saiba que de determinada hora até tal hora sua agenda está “bloqueada”.

Por exemplo, se você trabalha de segunda à sexta, das 9h às 18h e tem uma hora de almoço ao meio dia, você pode criar duas tarefas chamadas “Trabalho”, uma de 9h às 12h e outra de 13h às 18h. Defina que esta tarefa é importante e coloque que a frequência dela se repete na seg, ter, qua, qui e sex. Dessa forma, o compromisso “trabalho” vai já vai estar em todas suas semanas, de seg a sex.

Começar anotando esses compromissos fixos vai te ajudar a ter uma visão melhor dos blocos de tempo livre que você tem ao adicionar suas próximas tarefas, permitindo que você planeje uma quantidade de atividades possível de realizar.

Em seguida, o próximo passo é anotar todas aquelas outras tarefas que você deseja realizar nessa semana que está por vir. E, para isso, você vai usar a função de lista disponível na aba “Atividades”, no ícone no canto superior esquerdo, anotando todas as atividades que vierem à sua mente.

Depois que você esvaziar tudo isso da sua cabeça, você pode começar a distribuir estas tarefas pela sua semana, posicionando elas em determinado dia e até mesmo colocando horários nas tarefas. Para definir uma data para uma lista, arraste para o lado, clique no ícone de editar e clique em “Definir Data”.

👉 Para entender melhor essa explicação, assista ao vídeo do começo do artigo.

Ainda, um último ponto importante é usar as estatísticas do nosso App para acompanhar suas tarefas e metas e depois pegar esses insights para estar sempre aprimorando seus planejamentos.

⏳2. Blocos de tempo de foco

Reservar blocos de tempo específicos para se concentrar em uma única tarefa é uma estratégia que aumenta seu foco, permitindo que você mergulhe completamente na atividade e aprofunde sua concentração.

Além disso, os blocos de tempo ajudam você a alcançar o estado de flow, aquele momento em que uma pessoa está completamente imersa em uma atividade, perdendo total noção do tempo.

Assim, você entrará em um ritmo de trabalho mais eficiente e produtivo, que vai te ajudar a trabalhar na atividade em questão com mais qualidade e até talvez terminá-la mais rapidamente.

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Para usar a função de temporizador, arraste qualquer a tarefa que você definiu para o lado, clique no ícone de temporizador e escolha uma das opções de por quanto tempo você quer ficar nesse modo foco.

Algumas opções são 10 min, 30 min, 2h ou você mesmo pode definir um valor específico clicando no “+”.

Aí é só apertar para iniciar e quando esse modo foco terminar, você vai receber uma notificação no seu celular.

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📱3. Elimine distrações

Além de realizar um planejamento semanal, eliminar distrações é outro ponto muito importante para garantir que você tenha uma semana produtiva.

Não adianta nada você se planejar tudo bonitinho, mas perder horas e horas no celular enrolando para fazer o que você planejou.

Por isso, faça uma análise e reflita sobre quais distrações mais te atrapalham.

Você passa muito tempo no Instagram rolando o feed? Então que tal desinstalar o app na segunda e deixar para instalar ele novamente no domingo? Ou que tal deixar colocar o celular em um outro cômodo no modo silencioso sempre que você for realizar alguma tarefa para que nenhuma notificação chame sua atenção?

Já se você tem um problema com um ambiente bagunçado que vive te distraindo, que tal tentar manter sua mesa organizada? Você pode criar o mini-hábito de, ao final de todos os dias, colocar tudo em ordem na sua mesa para garantir que ela esteja organizada para o próximo dia.

Enfim, a moral desta dica aqui é identificar as principais distrações em seu ambiente de trabalho e tomar medidas para eliminá-las.

⏸️4. Faça pausas

Por fim, também é importante reservar tempo para descansar e recarregar as energias ao longo da semana.

Você pode fazer isso realizando pequenas pausas entre as tarefas durante o seu dia. Talvez a cada uma ou duas horas, você dá uma pausa de 10 minutos, se levantando, alongando e aproveitando para encher sua garrafinha.

Alguns benefícios de se fazer essas pequenas pausas são:

1. Melhora do foco e da concentração

Pausas curtas podem ajudar a restaurar o seu foco e concentração ao dar esse pequeno descanso para o seu cérebro.

2. Redução do estresse e tensão

Fazer pausas regulares permite que você relaxe, respire profundamente e reduza a tensão acumulada, o que contribui para um estado mental mais equilibrado e produtivo.

3. Aumento da criatividade

Dar um tempo para o cérebro descansar e descontrair através destas pequenas pausas pode permitir que novas ideias e perspectivas surjam, levando a uma maior criatividade.