Você sente que, ao fim do dia, poderia ter feito muito mais do que realmente fez? Apesar do que muito se vê por aí, para ser mais produtivo não são necessárias técnicas mirabolantes, mas sim atitudes simples.

Pensando nisso, neste post, falaremos de 8 destas dicas simples que te ajudarão a ser mais produtivo. Vem com a gente!

Por que é importante ser produtivo?

Além de proporcionar uma vida mais significativa baseada no que realmente importa, outros benefícios de ser mais produtivo são:

Melhor gestão de tempo

Ao ser mais produtivo, você será mais eficiente com seu tempo, conseguindo realizar as tarefas que você se propôs a fazer em uma quantidade de tempo menor.

Assim, você pode aproveitar esse tempo “extra” para realizar atividades prazerosas, como passear com seu cachorro ou assistir um filme.

Alcançar metas e progredir

Ser mais produtivo é uma forma eficaz de combater a procrastinação, um dos piores inimigos para alcançar suas metas.

Além disso, a produtividade também te permite progredir, pois para se tornar uma pessoa mais produtiva, é necessário dedicação e mudança de comportamentos.

Ter mais equilíbrio

Quando uma pessoa produtiva se planeja e organiza melhor seu dia, incluindo momentos de pausas e descanso, ela consegue alcançar um maior equilíbrio em sua vida.

Além disso, se ela quiser, por exemplo, ter um dia de descanso no final de semana, basta ela distribuir as tarefas daquele dia durante a semana para realizá-las antes.

Praticar a disciplina

Para ser mais produtivo, é necessário ter disciplina. Afinal, vão existir dias em que não haverá motivação para fazer o que precisa ser feito.

Nesses dias, será necessário ter autodisciplina para realizar aquilo que precisa ser feito, mesmo sem vontade.

Como ser mais produtivo: confira nossas 8 dicas!

Você quer ser mais produtivo? A seguir te apresentaremos 8 dicas essenciais para alcançar a produtividade de uma vez por todas!

Dica 1: Entenda seu porquê

Entender a razão ou motivo de estar realizando uma determinada tarefa é importante para ter mais clareza e propósito, além de te ajudar a fazer o que precisa ser feito mesmo nos dias em que você não se sentir motivado.

Por isso, verifique sua lista de tarefas e veja se as atividades que você anotou possuem um porquê para serem realizadas, porque se elas não tiverem, não faz sentido o gasto de energia ou tempo para realizá-las.

Dica 2: Planeje-se

Planejar-se é essencial para ter mais controle do que precisa ser feito e realizar seus afazeres com mais qualidade.

Também é importante estabelecer prazos para suas tarefas, pois assim você não correrá o risco de procrastinar e deixar tudo para a última hora.

Ainda, o planejamento também te ajuda a acompanhar seu progresso e enxergar pontos de melhoria.

Dica 3: Priorize!

Outra dica importante para aumentar a produtividade é priorizar. De fato, existem algumas técnicas poderosas que vão te ajudar nisso, como as que apresentaremos a seguir:

• Tríade do Tempo: consiste na divisão de tarefas em importantes, urgentes e circunstanciais. O objetivo é focar nas tarefas importantes na maior parte do tempo;
• Matriz Eisenhower: divide as tarefas em 4 quadrantes: importante e urgente, importante mas não urgente, urgente mas não importante e nem importante e nem urgente (o objetivo é eliminar as tarefas deste quadrante). Para cada quadrante você deve realizar uma ação específica;
• Matriz GUT: o objetivo é classificar as tarefas em 3 categorias: Gravidade, Urgência e Tendência, e dar notas de 1 a 5. A tarefa que possuir o maior valor da multiplicação dos 3 fatores será a prioritária.

Se você quiser saber mais sobre o assunto, clique aqui.

Dica 4: Torne o seu ambiente favorável

Para tornar o ambiente favorável, é necessário eliminar distrações, pois isso te ajudará a entrar no estado de flow, que é aquele momento de concentração máxima.

Para tornar seu ambiente favorável, você pode:

• Manter o celular no silencioso;
• Vestir-se de forma apropriada para estudar ou trabalhar;
• Tentar encontrar um local com o mínimo de distração possível.

Dica 5: Não seja multitarefa

Ser produtivo não é ser multitarefa, muito pelo contrário! A verdade é que, quando você realiza muitas tarefas ao mesmo tempo, você dispersa a atenção e o foco, fazendo com que seu desempenho seja muito pior do que se você realizasse apenas uma tarefa por vez.

Por isso, o ideal é realizar uma atividade por vez. Assim, você concentra sua energia e foco apenas naquela atividade e a executa de maneira melhor, se tornando mais produtivo e eficiente.

Dica 6: Estabeleça uma rotina de produtividade

Com a prática de hábitos mais produtivos, estabelecemos uma rotina produtiva e criamos um ambiente favorável.

Para estabelecer uma rotina de produtividade, inclua os seguintes hábitos na sua rotina:

• Acordar mais cedo;
• Ter um horário fixo para dormir;
• Ter uma lista de tarefas;
• Praticar hábitos que aumentem sua disposição e energia, como alimentação balanceada e exercícios físicos.

Dica 7: Descanse

Ter um sono de qualidade é muito importante para ter mais disposição, capacidade mental e um desempenho melhor. Afinal, quem não dorme adequadamente pode apresentar estresse, cansaço, falta de concentração e irritabilidade.

Para dar uma turbinada na produtividade, uma opção é a power nap. Ela consiste em um cochilo de 10 a 30 minutos, a fim de acordar com mais energia e disposição para realizar as tarefas do dia.

Também é importante que você dê pequenas pausas e se alongue ao longo do dia. Isso fará diferença na realização das atividades.

Dica 8: Aprenda a dizer não

No livro Essencialismo, do autor Greg Mckeown, é falado sobre a filosofia do “Menos, porém melhor”. Dentre os pontos que constituem uma vida minimalista está aprender a dizer não, algo que pode revolucionar sua produtividade.

Afinal, se estamos dizendo sim para algo, estamos dizendo não para outra coisa. Por exemplo: se você diz sim para mexer no celular logo pela manhã, diz não para começar o dia de forma produtiva.

Assim, se você quer ser mais produtivo, você deve:

• Dizer não ao uso excessivo de redes sociais;
• Dizer não às distrações;
• Dizer não aos alimentos ultraprocessados que acabarão com sua energia e disposição;
• Dizer não ao sono de má qualidade, dentre outros.

Quer descobrir como criar e manter hábitos no longo prazo de forma fácil? Então conheça nosso curso sobre hábitos e descubra como ter uma vida extraordinária baseada em hábitos poderosos!