Gerenciar melhor o tempo é um desafio que todos nós já enfrentamos algum dia. Entre compromissos, tarefas e imprevistos, é fácil sentir que 24 horas não são suficientes.
Mas a verdade é que o problema não é a quantidade de tempo, mas sim o mau gerenciamento deste tempo.
Neste artigo, vamos entender como fazer uma gestão de tempo eficiente com o App Flynow Produtividade a fim de que você possa ser mais produtivo e transformar sua rotina. Vamos lá?
1) Liste suas tarefas
Para gerenciar melhor o seu tempo e ser mais produtivo, saber o que você precisa fazer no dia é o passo #1 e, para isso, você precisa listar as suas tarefas ou, em outras palavras, fazer um planejamento.
Ter um planejamento é fundamental para evitar a procrastinação, trazer mais ordem e estrutura para o seu dia a dia e evitar aquela sensação de sobrecarga e estresse de não saber o que fazer.
No App Flynow Produtividade, você pode tanto criar tarefas de forma fácil quanto fazer planejamentos que te ajudem a ser mais produtivo.
Como adicionar uma tarefa no Flynow Produtividade?
- Na aba Atividades, clique no ícone “+” localizado no canto inferior direito.
- Preencha as informações necessárias sobre a sua tarefa (Caso tenha alguma dúvida, clique em Como Gerenciar as Tarefas para entender melhor sobre a classificação das atividades).
- Após finalizar o preenchimento das informações, clique em Adicionar.
O Flynow Produtividade utiliza a Tríade do Tempo e, quando você vai inserir as suas tarefas, no campo tipo você precisa especificar se a sua tarefa é importante, urgente ou circunstancial. Dessa forma, é possível visualizar melhor o que é prioridade nos seus dias e focar nisso.
Mas por que precisamos focar no que é prioridade? De acordo com o Princípio de Pareto, 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços.
Logo, para que você tenha mais resultados, você precisa identificar o que importa mais para direcionar sua energia para o lugar certo.
👉 Como planejar a sua semana no App Flynow Produtividade (Passo a Passo Completo)
2) Time blocking
O Time Blocking, ou blocos de tempo, consiste em definir exatamente quando você vai realizar cada tarefa. Neste caso, você define blocos de tempo específicos para reuniões, trabalho focado, hábitos e até mesmo descanso.
Ao saber exatamente o que fazer (o que foi visto na dica #1) + quando fazer (o que estamos vendo agora), é possível aumentar e muito o seu foco e produtividade.
Como funciona o Time Blocking?
O primeiro passo para aplicar o Time Blocking é listar as suas tarefas ou fazer um planejamento (dica #1 que já vimos).
Em seguida, você precisa alocar um período de tempo fixo para cada tarefa. Por exemplo:
- 9h às 10h: Reunião 1;
- 10h às 12h: Trabalho focado;
- 12h às 13h: Almoço, e assim por diante.
🚨 Lembretes importantes: 🚨
1. Seja realista!
Não encha sua agenda de atividades para fazer porque você acredita que é assim que você será mais produtivo.
2. Deixe pequenos intervalos
Sempre que possível, deixe pequenos espaços em branco entre os intervalos das suas tarefas, tanto para descanso quanto para caso algum imprevisto aconteça, seja mais fácil contorná-lo.
3. Revise e ajuste sempre
Durante sua Revisão Semanal, verifique se seus blocos de tempo estão muito pequenos, se é necessário deixar mais pequenos intervalos entre as suas tarefas para lidar melhor com os imprevistos que aconteceram e assim por diante.
4. Relatórios e Estatísticas
Você também pode visualizar os nossos Relatórios e as nossas Estatísticas a fim de seguir nessa jornada de estar sempre melhorando o seu planejamento a cada semana.
Após planejar as suas tarefas com os seus devidos blocos de tempo, você pode visualizar essa sua programação no Modo Agenda.
Como acessar o Modo Agenda?
- Na aba Atividades, clique nos três pontinhos no canto superior;
- Em seguida, clique em Modos de Visualização e em Modo Agenda.
3) Temporizador e Cronômetro
Outras duas ferramentas do Flynow Produtividade que vão te ajudar a gerenciar melhor seu tempo são o Temporizador e o Cronômetro.
Além de mensurar o seu tempo gasto em cada atividade, eles também ajudam a manter o foco em uma determinada tarefa.
Como iniciar um Temporizador?
- Arraste uma tarefa para o lado e clique no ícone de temporizador.
- Em seguida, escolha por quanto tempo você deseja ficar focado naquela tarefa. Você também pode escolher uma música lo-fi de fundo para escutar enquanto realiza essa tarefa.
- Por fim, clique em Iniciar.
Como iniciar um Cronômetro?
- Arraste uma tarefa para o lado e clique no ícone de temporizador.
- Desta vez, vá à aba Cronômetro e clique em Iniciar.
📊 Lembrando que é possível visualizar todo o tempo gasto nessas atividades clicando na tarefa em questão e indo à aba Tempo.
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