Você sabe como otimizar seu tempo? Não, você não precisa de mais horas no seu dia para ser mais produtivo. Na verdade, o que muitas vezes nos falta é um gerenciamento correto de tempo.
Para melhor otimizar seu tempo, é necessário saber o que precisa ser feito, eleger prioridades e estabelecer intervalos de tempo. Mas, como fazer isso?
Neste artigo, vamos te explicar melhor estas 3 dicas simples para melhor otimizar seu tempo. Vamos lá? 👀
O que fazer para otimizar o tempo?
Você já foi ou é uma daquelas pessoas que disse para si mesmo que, para ter um dia mais produtivo, seu dia precisaria ter muito mais do que 24 horas?
Vamos supor que isso fosse possível. Você acha que com um dia com mais de 24 horas você ainda conseguiria ser produtivo?
Provavelmente não e eu explico o porquê. 😉
Para ser mais produtivo, você não precisa de mais horas no seu dia, você precisa aprender a gerenciar melhor seu tempo e saber quais são as atividades mais importantes a serem realizadas.
Continue lendo e confira como você pode otimizar seu tempo de maneira eficiente com apenas 3 dicas:
1. Saiba o que precisa fazer
A primeira dica de como melhor otimizar seu tempo não surpreende ninguém, não é mesmo? Para gerenciar melhor seu tempo, a primeira coisa que você deve fazer é saber o que precisa fazer. 📋
Para isso, defina quais tarefas você precisa realizar naquele dia. Além de evitar que você procrastine e acabe terminando o dia sem fazer nada do que precisava ser feito, ter uma lista de tarefas irá te ajudar a evitar estresse desnecessário.
2. Eleja prioridades
Após realizar sua lista de tarefas, o próximo passo é eleger prioridades. Este passo é importante porque nem todas suas atividades terão níveis de importância iguais. 📌
Assim, dê uma olhada na sua lista, veja o que é mais importante e enumere. Sua ordem de execução será da prioridade 1 para a prioridade 2 para a prioridade 3 e assim por diante.
Caso queira ir além, você pode definir o seu destaque do dia, que seria a tarefa mais importante que você precisa realizar naquele dia.
Dessa forma, após realizar esta tarefa, você continua com a sua lista de tarefas de acordo com as prioridades restantes.
3. Estabeleça intervalos de tempo
Por fim, a última dica que você precisa fazer para otimizar seu tempo é estabelecer intervalos de tempo. ⏳
Você pode usar estratégias como Time Blocking. No Time Blocking, você estabelece intervalos de tempo para suas tarefas. Por exemplo, você vai se exercitar das 7h às 8h, tomar café das 8h às 8h30, etc.
Com o Time Blocking, você consegue ser mais eficiente com o seu tempo, pois você precisará focar o máximo possível naquela tarefa dentro daquele bloco de tempo específico, pois você sabe que só tem aquela janela de tempo para executá-la.
Além disso, você pode combinar esta técnica com a Técnica Pomodoro também.
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