O Método Zen to Done (ZTD) é uma metodologia criada por Leo Babauta em 2005, a fim de transformar a sua própria vida. O método, descrito por ele em seu livro “Zen to Done: The Simple Productivity Ebook", nasceu de uma releitura da Metodologia GTD (Get Things Done) já mencionada neste blog.
Essa adaptação foi desenvolvida por Leo porque, quando ele tentou aplicar o GTD, achou um pouco complicado. Porém, é importante ressaltar aqui que o ZTD não é um concorrente do GTD, afinal, muitas práticas encontradas no ZTD também estão presentes no GTD.
Dessa forma, para criar a sua própria metodologia, Leo Babauta utilizou de alguns princípios do GTD somados a algumas outras práticas de produtividade, como algumas do livro “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” de Stephen Covey.
A metodologia ZTD funciona basicamente da seguinte forma: Babauta defende a criação de 10 hábitos produtivos que você pode utilizar para ter uma vida mais organizada. Além disso, a recomendação do autor é que você só passe para o próximo hábito depois de já ter dominado completamente o primeiro.
Assim, os 10 hábitos que a metodologia ZTD propõe são: coletar, processar, planejar, executar, ter um sistema simples, organizar, revisar, simplificar, criar uma rotina e encontrar sua paixão. Continue lendo e confira um pouco mais sobre cada um deles!
Coletar
O primeiro passo diz respeito a anotar todas as ideias, projetos e tarefas em um caderno, bloco ou qualquer outra ferramenta que funcione para você. Você pode até mesmo carregar um caderno consigo, para que, se surgir uma ideia, você possa anotá-la.
Depois, o que você irá fazer é passar todas estas informações para a sua lista geral. Este passo é muito parecido com o GTD, quando se utilizava a lista chamada “Caixa de Entrada”.
Processar
O objetivo desta etapa é limpar sua caixa de entrada rapidamente. Você deve executar tudo que leva até 2 minutos e analisar os outros itens, pensando se eles podem ser delegados, descartados ou incluídos na lista de tarefas.
Planejar
Aqui, a metodologia ZTD entra com dois conceitos novos: MITs (Most Important Tasks) e Big Rocks. Big Rocks são as tarefas importantes que você deve realizar no seu planejamento semanal. As MITs são as tarefas mais importantes de cada dia.
Dessa forma, todos os dias, você deve escolher uma das suas Big Rocks para ser uma MIT do seu dia. Além disso, é ideal que as MITs sejam a primeira coisa que você faz no dia, para já “tirá-las do caminho”.
Executar
Executar é fazer apenas uma tarefa por vez, sem tentar ser multitarefa. Ao selecionar uma de suas MITs, você deve evitar distrações, desligando as notificações do seu celular e direcionando todo o seu foco para realizar aquela tarefa.
Ter um sistema simples
Outro hábito importante do ZTD é ter um sistema simples, pois quando se usa sistemas muito complexos, é muito fácil acabar se perdendo e até mesmo desistir. Por isso, faça questão de elaborar suas listas de tarefas da maneira mais simples possível.
Organizar
O próximo passo é se organizar, ou seja, organize seus e-mails, organize suas listas e tente não deixar as coisas se acumularem. Se você não sabe muito bem como se organizar, não se preocupe, basta clicar neste post para descobrir 5 dicas de organização que irão mudar sua vida.
Revisar
O próximo passo é revisar, semanalmente, suas metas e tarefas, a fim de que acompanhe seu progresso e aprenda com o que deu certo e com o que não deu. Você também pode fazer essas revisões mensalmente, trimestralmente e anualmente.
Simplificar
Simplificar é parar de tentar abraçar o mundo e identificar o que realmente importa. Por isso, sempre revise suas listas de tarefas e veja o que pode ser eliminado, tentando reduzi-la para somente o que é essencial.
Criar uma rotina
Os hábitos do ZTD são para serem incluídos na sua rotina. Por exemplo, você pode colocar a definição das suas MITs como parte da sua rotina matinal e preparar a sua lista do dia seguinte como parte da sua rotina noturna.
Encontrar sua paixão
Encontrar a sua paixão é se manter em busca do que te faz bem. Afinal, se você ama o que você faz, você sempre vai querer fazer. Por isso, faça questão de incluir na sua lista de tarefas coisas pelas quais você tem paixão, porque assim elas se tornarão pequenas recompensas e você viverá uma vida com mais propósito e felicidade.
Você tem dificuldade para criar hábitos, metas e para fazer bons planejamentos? Se sua resposta foi um “sim”, saiba que nós temos a solução nestes nossos dois ebooks. Para conferi-los, basta clicar no link aqui.
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